Das Fundament
für Ihre
Immobilien.


Projektassistenz (m/w/d) für die Projektabwicklung / Rechnungsbearbeitung

Ihre Aufgaben beinhalten:

  •     Abwicklung unserer Kundenverträge sowie die dazugehörige Projektabrechnung
  •     Abrechnung erbrachter Leistungen für Projekte inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
  •     Eigenverantwortliche Koordination, Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen von Baupartnern und Sicherstellung der Zahlungsläufe
  •     Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Kennzahlen, Leistungs- und Ergebnisprognosen
  •     Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten in Bezug von Finanzthemen
  •     Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken/Reportings
  •     Gelegentliche Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen


Ihr Profil:

  •     Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Büro-/Bau- bzw. Immobilienkaufmann/frau
  •     Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Auftragsabwicklung, Büro- und Projektorganisation oder als Projektkaufmann/-kauffrau
  •     Verständnis der (deutschen) Gebührenordnungen HOAI und AHO
  •     Kenntnis der rechtlichen und steuerlichen Besonderheiten bei Werk- und Dienstverträgen
  •     Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  •     Selbstständige und abschlussorientierte Handlungsweise
  •     Durchsetzungskraft und hohe Servicementalität
  •     Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen:

  •     Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, anspruchsvolle Projekte und eine gute persönliche Entwicklungsperspektive
  •     Teil eines hochmotivierten und kompetenten Teams zu sein
  •     Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  •     Die Chance, sich bei der Weiterentwicklung einer wachsenden Planungsabteilung maßgeblich zu engagieren


Wenn Sie diese Chance ergreifen wollen, bewerben Sie sich unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres gewünschten Einsatzgebietes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an mouritz@audaxa.de